Spoštovani,
naslednji teden Pokljuka gosti tekmovanje BMW IBU svetovni pokal v biatlonu 2020. Vsem članom, ki boste pomagali pri izvedbi, pošiljamo nekaj pomembnih informacij.
| TEKMOVALNI PROGRAM | NASTRELITEV | TRENING | SESTANKI/DRUŽABNI PROGRAM | |
| ponedeljek, 20. 1.2020 | Prihodi tekmovalnih ekip | 12.00-15.00
Tek na smučeh |
17.30
Sestanek vodij ekip Informacije za vse tekme (Info center Bled) |
|
| torek, 21. 1. 2020 | 10.30 – 12.30
Trening ženske 13.30 – 15.30 Uradni trening moški |
|||
| sreda, 22. 1. 2020 | 10.30 – 12.00
Trening moški 13.30 – 15.30 Uradni trening ženske |
16.30
Žreb štartnih številk za posamično tekmo moških s prisotnostjo žirije (Športni center Pokljuka) |
||
| četrtek, 23. 1. 2020 | 14.15
Posamično moški 20 km |
13.15 – 14.05
Moški |
10.30-12.00
Trening ženske |
16.30
Žreb štartnih številk za posamično tekmo žensk s prisotnostjo žirije (Športni center Pokljuka) |
| petek, 24. 1. 2020 | 14.15
Posamično ženske 15 km |
13.15 – 14.05
Ženske |
10.30-12.00
Trening moški |
20.00
SPREJEM ORG. ODBORA (Rikli Balance hotel) |
| sobota, 25. 1. 2020 | 13.15
Štafeta mešanih dvojic 15.00 Mešana štafeta |
12.30-13.00
Štafeta mešanih dvojic 14.15-14.45 Mešana štafeta |
9.30 – 11.00
Trening ženske in moški |
|
| nedelja, 26. 1. 2020 | 12.15
Skupinski štart moški 15 km 15.00 Skupinski štart ženske 12,5 km |
11.30-12.00 Moški 14.15-14.45 Ženske |
- PLAČILO ČLANARINE ZA LETO 2020
Na Pokljuki bo v naslednjem tednu pisarna Športnega društva Pokljuka (prostor 4, garaža pod VIP tribuno), kjer bo možno poravnati članarino za leto 2020 v višini 5 EUR.
Urejeno članstvo v ŠD Pokljuka (plačana članarina za tekoče leto) je pogoj za izplačilo nagrade.
Uradne ure pisarne ŠD Pokljuka na Pokljuki
| ponedeljek, 22. 1., in torek, 23. 1. | 8.00-14.00 |
| sreda, 22. 1. | 8.00-19.00 |
| četrtek, 23. 1., – nedelja, 26. 1. | 8.00-12.00 |
- OPREMA – PREVZEM NOVE IN DOTISK
Vsak sodelavec OO Pokljuka prejme v letošnji sezoni pod pogoji opisanimi v pravilniku za dodelitev opreme (na voljo pri vaših vodjih področij) novo opremo – jakno, hlače (odvisno od področja dela) in kapo. Ob prevzemu omenjenih kosov opreme bo potekal tudi popis velikosti rokavic in flisa, ki ju boste prejeli predvidoma naslednjo sezono.
- Prevzem nove opreme za člane, ki je še niso prejeli, bo v času uradnih ur pisarne ŠD Pokljuka.
- NUJNO Organizacijski odbor je uspel pridobiti dva nova sponzorja, to sta Zavarovalnica Triglav d.d. in Petrol d.d., ki ju je potrebno dotisniti na jakne. Vsi tisti, ki ste opremo že prevzeli, se morate obvezno oglasiti na dotisku novih partnerjev na jakno Tenson. Dodaten potisk se bo izvajal na Pokljuki v prostoru 4 (garaža pod VIP tribuno) v sledečih terminih:
| sreda, 22. 1. 2020 | 7.00-16.00 |
| četrtek, 23. 1. 2020 | 7.00-16.00 |
V izogib gneči vljudno prosimo vse službe, da se na potisku opreme zglasijo po sledečem urniku:
| SREDA IN ČETRTEK | PODROČJE DELA |
| 7.00 – 9.00 | TEKMOVALNI ODBOR (strelišče, stadion, proge, področje za tekmovalce, reševalci, start/cilj |
| 9.00 – 9.15 | telekomunikacija |
| 9.15 – 9.30 | Tehnične službe |
| 9.30 – 9.45 | Podpora kadrom |
| 9.45 – 10.30 | Promet |
| 10.30 – 10.45 | Prevozi (koordinacija področij, program gostoljubja gledalci) |
| 10.45 – 11.45 | Varovanje |
| 11.45 – 12.00 | Zdravstvo |
| 12.00 – 13.00 | Delovne ekipe (stadion vzdrževanje, podpora INFRONT, postavitve |
| 13.00 – 13.30 | Pisarne (akreditacije, pisarna tekmovanja, mediji, informacijsko središče, pisarna OO)13. |
| 13.30 – 13. 45 | Doping |
| 13.45 – 14.00 | Prizorišče |
| 14.00 – 14.15 | Namestitve, namestitve ekip in uradnih oseb |
| 14.15 – 14.30 | Protokol in podelitve |
| 14.30 – 14.45 | Stadionska produkcija |
| 14.45 – 15.00 | Gostinstvo |
| 15.00 – 15.15 | Slovenska vojska, vojašnica Pokljuka |
| 15.15 – 15.30 | Policija |
| 15.30 – 15.45 | TV Slovenija |
Tisti, ki opremo že imate, pa ne boste sodelovali na pokalu prosimo, da se s člani ali vodjem dogovorite, da v vašem primeru uredi potisk. Kasnejši potisk ne bo mogoč.
- AKREDITACIJE in NAMESTITVE
Akreditacije boste prejeli pri vašem vodju področja. Njemu sporočite tudi glede morebitne namestitve na Pokljuki.
- PREHRANA
Vsi delavci, ki bivajo na Pokljuki, imajo prehrano organizirano v sklopu njihovih namestitvenih kapacitet. Ostali prejmejo v času priprav in izvedbe tekmovanja sendvič ter topel obrok (tako delavci na Pokljuki kot v Info centru Bled).
NOVO Za osebje je na novo urejen prostor št. 4 (garaža pod VIP tribuno), ki je ogrevan. Tam bodo na voljo topel čaj, kava, pijača in malica.
- PREVOZ
NOVO Spremenjen je režim parkiranja na Rudnem polju na Pokljuki. Parkirna mesta za osebje so izredno omejena. Ne bo več mogoče parkiranje za sodelavce v okolici kasarne na Pokljuki, temveč bo možno na označenem delu ob cesti. Parkirno akreditacijo se prejme le pod izrednimi pogoji – več navodil dobite pri vaših vodjih področja.
– Preverjanje parkirnih akreditacij se bo začelo v četrtek, 23. 1. 2020
– Do srede, 22. 1. 2020, bo parkiranje na Rudnem polju še možno, vendar v omejenem obsegu.
– Vsa vozila delavcev, ki bivate na Rudnem polju, je nujno potrebno v sredo, 22. 1. 2020, prepeljati s Pokljuke na za to rezervirano parkirišče pri Lipu na Bledu. Transfer delavcev nazaj na Pokljuko bo organiziran ob 18.30 uri istega dne.
DNEVNI SHUTTLE PREVOZ ZA OSEBJE
Posebej za osebje bo organiziran dnevni shuttle prevoz (oznaka na avtobusu »SHUTTLE STAFF«). Parkiranje je omogočeno pri Lip Bled in Gorjanskem domu.
Urnik prevozov na Pokljuko
ODHOD: LIP BLED (P2)
POSTANKI: SPODNJE GORJE, ZG. GORJE-GORJANSKI DOM, ZG.GORJE MERKATOR, KRNICA
| sreda, 22.1. | 6.45 | 7.45 |
| četrtek, 23.1. | 6.45 | 7.45 |
| petek, 24.1. | 6.45 | 7.45 |
| sobota, 25.1. | 6.45 | 7.45 |
| nedelja, 26.1. | 6.45 | 7.45 |
Urnik prevozov s Pokljuke
Prvi avtobus za osebje bo s Pokljuke odšel vsak dan ob 17. uri, drugi pa ob 18.00 uri.
Možnost posameznih prevozov delavcev, ki bivajo na Rudnem polju, bo možno po predhodni najavi.
- IZPLAČILA NAGRAD
Vsak delavec mora imeti urejeno članstvo v ŠD Pokljuka, ki je pogoj za izplačilo nagrade (plačana članarina v višini 5 EUR). Od decembra 2018 poteka zbiranje novih evidenčnih listov s potrebnimi podatki in soglasjem za obdelavo podatkov. Kdor tega še nima urejenega, naj se prosimo v naslednjem tednu oglasi v pisarni ŠD na Pokljuki.
V kolikor imate še kaj dodatnih vprašanj, se prosimo obrnite na vodje svojih področij.
Se veselimo sodelovanja in se vidimo na Pokljuki!
Lep pozdrav,
Pisarna ŠD Pokljuka
